PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

プライバシーポリシー

白金高輪海老根ウィメンズクリニック（以下「当院」といいます。）は、当院を受診される方（以下「受診者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

第 1 条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第 2 条（個人情報の利用目的）

当院は、以下の目的に必要な範囲で、受診者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で受診者からの同意を得るものとします。

(1) 当院のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
(2) 今後の治療方針の策定や治療結果を分析、報告書の作成をするため
(3) 学術論文や研究発表で利用するため（匿名化、統計データ化が前提）
(4) 本サービスの内容の改良・改善又は新サービスの開発のため
(5) 受診者に対する重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
(6) 本サービスに関する受診者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含みます。）

第 3 条（個人情報の管理と保護）

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、受診者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。
また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、受診者の同意を得ることが困難であるとき。
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、受診者の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、受診者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4) その他法令で認められるとき。

第 4 条（個人情報の取扱いの委託）

当院は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。
この場合、当院は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第 5 条（プライバシーポリシーの変更手続）

当院は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。
変更後のプライバシーポリシーは、当院所定の方法により、受診者に通知し、又は当院ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第 6 条（法令、規範の遵守）

当院は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第 7 条（苦情及び相談への対応）

当院は、個人情報の取扱いに関する受診者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。
また、受診者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

第 8 条（安全管理措置）

当院が受診者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。
万一、受診者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当院は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。